1. Accès au tableau des dépôts de garantie
Le gestionnaire doit : → se connecter sur son espace gestionnaire logiciel Kaliz → se rendre sur son tableau de bord → choisir l’option onglet “Suivi EDL et DG”
Depuis le tableau de bord d’un opérateur Kaliz, accédez au menu “Suivi EDL et DG”.
- Dans la case Locataire: saisissez le nom du locataire concerné.
- Pour les champs Opérateur et Statut du DG: laissez l’option vide.
Une fois les informations renseignées, la ligne correspondant au locataire concerné apparaîtra en bas du tableau.
Vérifiez ensuite la colonne “Détenteur du DG” : le transfert vers le propriétaire peut être effectué lorsque que le DG est indiqué comme en “ Interne”.
2. Étapes à suivre pour le transfert du DG au propriétaire
Allez sur la ligne concernée, cliquez sur les petits points à droite, puis sélectionnez l’option “Transférer le DG”.
Ici, le système indique :
-
Le détenteur actuel du DG est INTERNE.
- Le champ associé est grisé, car il s’agit du détenteur en cours.
- Dans le menu déroulant Nouveau détenteur, les options proposées diffèrent : L’utilisateur peut ainsi transférer le dépôt du compte séquestre ou interne vers un propriétaire.
- Propriétaire
- Après avoir fait le choix un onglet permet de valider → le transfert s’affichera alors automatiquement dans la comptabilité avec un appel de fond bailleur afin que ce dernier vous reverse le dépôt de garantie. Aussi le propriétaire recevra un email de confirmation l’informant de cet appel de fond afin que le dépôt de garantie soit de nouveau géré en interne.
- Il ne faut jamais cocher la case “changer sans transfert comptable” sauf lorsqu’on passe de compte sequestre à interne.
4. Validation
Le gestionnaire finalise l’action en cliquant sur CONFIRMER. Le bouton Annuler permet de fermer la fenêtre sans enregistrer les modifications.
Le gestionnaire doit ensuite valider le versement dans le tableau des versements (voir FAQ “ "Comment réaliser les versements et utiliser le tableau des versements”)
