Comment faire une révision de loyer sur l'application Kaliz ?

Aller une fois par mois sur le tableau des révisions et les valider lors du point collectif "RÉVISION DE LOYER".

> Le gestionnaire doit se rendre sur le board du gestionnaire puis cliquer sur l’onglet à gauche “Révision de loyers” puis sélectionner l’opérateur de votre choix (le gestionnaire) dans le filtre “Opérateur”
> choisissez le filtre “statut décision propriétaire”

A valider par le gestionnaire : le gestionnaire doit valider la révision après vérif DPE et données et données PINEL si dispositif fiscal pinel. Désormais dans "mon bien" la case "validation automatique" sera cochée pour TOUS les bailleurs. Donc la validation du gestionnaire s'appliquera. En revanche si un bailleur ne veut pas la révision le gestionnaire doit avoir décocher / retirer dans "mon locataire". Et si le bailleur veut la révision après sa validation alors le gestionnaire doit avoir décocher la case "validation automatique" dans "mon bien”
En attente : le gestionnaire a valider la révision en avance et du coup l'app attend que la date anniversaire arrive pour l'appliquer en compta -> a surveiller mais pas d'action du gestionnaire
Révisions absentes : une révision aurait dû avoir lieu dans la dernière année dans la comptabilité hors ce n'est pas le cas donc ce filtre alerte le gestionnaire qui doit appeler le bailleur si nécessaire pour savoir si la révision a déjà été appliquée dans le passé . A vérifier désormais 1 fois par trimestre par le gestionnaire lors d'un des points révision.
Validation par le bailleur : après la validation par le gestionnaire, le bailleur reçoit un email si la validation n’est pas automatique dans “mon bien” sur le profil du bailleur.
IMPOSSIBLE -> DPE F ou G donc révision impossible -> pas d'action du gestionnaire sur ce canal mais ils peuvent vérifier
REFUSEE -> lorsque le bailleur a refusé la révision lorsqu'il a eu le choix de le faire ou non
ANNULEE -> lors que le gestionnaire a annulé la révision
ATTENTION INDICE REFERENCE DU BAIL -> le gestionnaire doit regarder ce tableau et mettre le bon indice dans l'app en application du bail (si T2 année 2024 avec mauvais chiffre il faut tenir compte de T2 et non du chiffre, il faut mettre le chiffre de l'insee + demander un avenant au partenaire ou Mel interne) .
TOUS : toutes les révisions s’affiche pour le gestionnaire/opérateur concerné et choisi dans le filtre dédié

> Le gestionnaire peut ajouter des notes sur le côté gauche de chaque ligne pour ajouter des précisions et expliquer pourquoi une révision est en attente / standby

→ VERIFICATION DE DOCS : vérifier que nous avons:

> Le DPE (attention les notes F et G engendre une interdiction de révision) et si absence de DPE ou DPE invalide on doit écrire au bailleur pour en commander un nouveau ou lui demander s’il a un DPE valide. On en profite toujours pour aller dans l’onglet “mon bien “ puis “modifier mon bien” puis on vérifie que les données du DIAGS sont bien enregistrées dans l’onglet , dans le cas contraire le gestionnaire doit ajouter ces données.
> Le bail avec clause de révision, la note bleu clair dans l’app pour vérifier qu’il n’y a aucune contre indication.
> La note sur le côté du tableau.

→ VALIDATION OU REFUS OU STAND BY :
> ensuite le gestionnaire doit cliquer sur “réaliser la révision” et un tableau récapitulatif apparait avec les indices, l’ancien loyer, le nouveau loyer et la particularité éventuelle (encadrement des loyers, encadrement pinel etc) :
→ si tout est DPE valide et VERIFICATION DOC OK on VALIDE ,
→ si DPE F/G ou refus du bailleur alors on SUPPRIME la révision OU on conserve et on propose des travaux au bailleur et on met une note
→ si DPE invalide ou absence de DPE alors on met une note et on propose la commande d’un DIAG valable au bailleur pour prendre ensuite une décision sur la révision.

> le gestionnaire peut annuler la révision ou la modifier en bas à gauche

> Le gestionnaire peut valider la révision en bas à droite : après validation un document se génère dans l’app Kaliz pour le pro et le loc + un mail est envoyé au pro et au locataire.

→ Révision automatique ou non : BANDEAU APRES VALIDATION GESTIONNAIRE :
Lorsque la case “révision automatique “ est cochée dans l’espace du bailleur dans l’onglet de gauche “mon bien “ puis cliquez sur “modifier mon bien” puis choisissez le bandeau “informations du bail” et cocher ou décocher la case de révision automatique du loyer :
>Si la case est cochée alors après votre validation de révision par le gestionnaire, il n’y a pas de bandeau à valider par le propriétaire et cela se fait automatiquement.
>En revanche lorsque la case “révision automatique n’est pas cochée alors après validation de révision par le gestionnaire, il y a un bandeau à valider par le propriétaire. Sans la validation du bailleur la révision ne s’applique pas.

→ PARTICULARITES :

> UTILISER LES NOTES : lorsqu’il y a une particularité le gestionnaire doit l’écrire dans la case de note dédiée sur la ligne du bien concerné dans le tableau des révisions.

> VALIDITE D’UN DPE : DPE avant 2018 ne sont plus valables, et les DPE réalisés entre le 1er janvier 2018 et le 30 juin 2021 ne sont plus valables depuis 1er janvier 2025. Ceux réalisés à partir du 1er juillet 2021 sont valables 10 ans.
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F16096#:~:text=Quelle est la durée de,2021 sont valables 10 ans.

> S’il y a un loyer pinel, l’application propose un calcul pinel et une première vérification plafonnement toutefois il faut vérifier ce loyer pinel.

→ Réactivation d'une révision pour la remettre dans la liste des révisions à valider par le gestionnaire

Afin de réactiver la révision, il faut cliquer sur le bouton créer une révision. Une fenêtre s’ouvre et ensuite le gestionnaire doit sélectionner le client locataire concerné dans le bandeau déroulant et cocher la case “réviser à partir de la dernière date d'anniversaire passée” puis valider.Ensuite la révision est de nouveau dans l’espace “révision à valider par le gestionnaire” et le gestionnaire peut mener ses actions de révision du loyer.