Comment réaliser un transfert de fonds entre propriétaires ou locataires différents ?

1. Transfert de fonds entre propriétaires de deux lots, reliés par un même mandat de gestion

Le gestionnaire doit se rendre sur le logiciel Kaliz sur l’espace du propriétaire bailleur puis sélectionner l’onglet “Ma comptabilité” → cliquer sur le sous onglet “comptabilité” puis cliquer sur la case bleue “transferts de fonds”.

Pour les lots reliés par un même mandat, le transfert de fonds peut être effectué depuis la comptabilité du propriétaire, en utilisant le bouton bleu “Transferts de fonds”, qui apparaît dans l’espace comptabilité de ce dernier.

Depuis le lot créditeur, ou depuis celui dont vous souhaitez prélever des fonds, cliquez sur le bouton “Transferts de fonds”. Ensuite, remplissez la fenêtre en sélectionnant le lot que vous souhaitez approvisionner, en indiquant le montant et en précisant l’objet du transfert (par exemple : paiement de factures travaux en attente, régularisation de solde débiteur, etc.).

Une fois le transfert effectué, le lot expéditeur sera débité du montant transféré et un élément comptable “Versement de fonds” sera créé automatiquement.

Sur le compte bénéficiaire, un élément comptable “Appel de fonds” sera également créé automatiquement, et la somme sera créditée sur le compte.

2. Transfert de fonds entre locataires (locataire louant plusieurs lots)

Depuis l’espace locataire “Comptabilité locataire”, l’application permet également d’effectuer des transferts de fonds entre les comptes d’un même locataire lorsqu’il loue plusieurs lots simultanément.

Depuis le compte locataire créditeur, cliquez sur le bouton bleu “Transférer le trop-perçu sur un autre loyer”.

Renseignez ensuite les informations dans la fenêtre qui s’affiche en sélectionnant le lot à créditer, en indiquant le montant à transférer et en précisant la raison du transfert de fonds.

Une fois le transfert effectué, le compte locataire émetteur du virement sera débité du montant transféré.

 Et le compte locataire bénéficiaire sera crédité de la somme transférée.

3. Transfert de fonds entre 2 propriétaires différents ou 2 locataires différents

Le transfert de fonds peut également être effectué entre deux propriétaires différents ou entre deux locataires différents. Pour ce faire, rendez-vous dans la console comptabilité de l’espace opérateur

puis ouvrez le tableau “Transferts de fonds”.

Vous aurez ensuite le choix d’effectuer un transfert de fonds soit d’un propriétaire à un autre, soit d’un locataire vers un autre.

Le principe est le même, que le transfert se fasse entre locataires ou entre propriétaires.

• Dans la case “Bien source”: sélectionner le compte dont les fonds seront prélevés.
• Dans la case “Bien cible”: sélectionner le compte bénéficiaire.
• Dans la case Montant: indiquer le montant à transférer.
• Dans la case Description: indiquer la raison du transfert (ex. : régularisation, paiement de facture, trop-perçu…).
• Cliquer sur le bouton “Transférer” pour valider l’opération.

→ Illustration du transfert de fonds entre propriétaires : le gestionnaire doit remplir tous les champs et transférer

→ Illustration du transfert de fonds entre locataire : le gestionnaire doit remplir tous les champs et transférer