LES ETAPES A SUIVRE PAR LE GESTIONNAIRE :
1. ALLER SUR LE TABLEAU DES DG Premièrement, le gestionnaire doit se rendre dans le tableau « SUIVI EDL ET DG » et sélectionner la ligne correspondant au DG du nouveau locataire.
2. EFFECTUER LE TRANSFERT DE DG DU NOUVEAU LOCATAIRE
Ensuite, il faut effectuer un transfert du DG de interne vers propriétaire en respectant les différentes étape du process (voir FAQ sur le transfert de dépôt de garantie)
3.BLOQUER LE VERSEMENT DU DG DU NOUVEAU LOCATAIRE EN COMPTABILITE
Allez ensuite dans la comptabilité du propriétaire. La première action consiste à bloquer le versement du DG vers le compte du propriétaire en supprimant la ligne de paiement.
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4. AJOUTER UN ELEMENT COMPTABLE DE DEPOT DE GARANTIE DU LOCATAIRE SORTANT
Vous devez ensuite ajouter un nouvel élément comptable de type « Revenus – Dépôt de garantie- Appel de fonds », en vous assurant de sélectionner le locataire sortant dans la case contrat de location.
5. EFFECTUER UNE REGULATION ENTRE LES DEUX LIGNES DE DEPOT DE GARANTIE
→ Une fois l’élément comptable ajouté, effectuez une régulation entre les deux lignes : le transfert du DG vers le propriétaire et l’appel de fonds DG. → Cette régulation permet à l’application de prendre en compte que le DG du nouveau locataire est maintenant chez le propriétaire, même s’il n’y a pas de versement concret de fonds, et que le DG de l’ancien locataire est désormais détenu en interne.
→ Cliquer sur ‘trois petits points” et choisir l’option “faire une régulation”.
→ Une fenêtre s’ouvre et il faut choisir les différentes options pour faire un transfert de l’origine (le transfert de DG bailleur propriétaire) vers la destination (l’appel de fond de dépôt de garantie)
Enfin, après cette régulation, le gestionnaire peut finaliser le traitement de restitution du dépôt de garantie de l’ancien locataire.
