Je suis une agence utilisant le logiciel
Toutes les informations concernant les dépôts de garantie, impayés, préavis, travaux...
Espace - Tableau de bord gestionnaire
Espace locataire
- VIDÉO - FORMATION : Comment réaliser un virement depuis l'espace du locataire (trop perçu, remboursement CAF) ?
- Comment voir le solde locataire ou propriétaire (créditeur/débiteur) en comptabilité ?
- Comment comprendre et consulter l'espace locataire ?
- Comment envoyer des avis d'échéance/quittances/relances par voie postale depuis le logiciel ?
- Comment faire un virement depuis le compte locataire (CAF, GLI, locataire, autre) ?
- Comment ajouter un paiement ou frais MEL sur le compte locataire (externe,paiement chèque/espèce, frais MEL) ?
Espace propriétaire
- Comment ajouter/modifier des informations mandats et bailleurs?
- Comment comprendre et utiliser l'espace complet du bailleur sur le logiciel Kaliz ? (pour le gestionnaire et pour le bailleur)
- Comment ajouter des informations syndic (rib, mail, coordonnées) ou réaliser une régularisation de charges ?
- Comment ajouter/modifier les informations du bien ?
- Comment ajouter/modifier/annuler un congé (locataire, bailleur ou indemnité d'occupation)?
- Comment lire, comprendre et agir dans l'espace comptabilité mandant et ses sous-onglets ?
- Comment ajouter des précisions et consulter l'onglet "mes finances" pour le bailleur comme pour le gestionnaire ?
- Comment modifier les informations liées au locataire ou au bail ?
- Comment voir le solde locataire ou propriétaire (créditeur/débiteur) en comptabilité ?
Comptabilité mandant
- VIDÉO - FORMATION : Comment modifier / rectifier l'enregistrement du RIB BAILLEUR dans le logiciel ?
- VIDÉO - FORMATION : Ajout des éléments comptables
- Comment avoir un rapport CRG résumé consolidé pour le bailleur ?
- VIDÉO - FORMATION : Comment réaliser un transfert de fonds entre propriétaires ?
- Comment vérifier, suivre et agir sur les éléments comptables et factures impayées en comptabilité mandant ?
- Comment générer un cerfa CAF et utiliser le tableau CAF ?
- Comment éditer un nouveau Compte Rendu de Gérance (CRG) pour le bailleur?
- Comment enregistrer ou changer un RIB/IBAN bailleur suite à un virement bloqué ?
- Comment envoyer le dépôt de garantie au propriétaire bailleur le réclamant ?
- Comment réaliser un transfert de fonds entre propriétaires ou locataires différents ?
- FOCUS - Comment ajouter en comptabilité les honoraires mises en locations a la charge du bailleur ?
- Comment éditer un nouvel appel de loyer ou une quittance en comptabilité mandant ?
- Comment ajouter une demande de remboursement fournisseur en comptabilité ?
- Comment ajouter une ligne de paiement de loyer (complet ou prorata) en comptabilité ?
- Comment ajouter une charge en plus du loyer mensuel en comptabilité ?
- Comment ajouter une ligne comptable de cotisation paiement GLI et activer une GLI?
- Comment ajouter un complément de loyer ou indemnité d'occupation dans le logiciel Kaliz ?
- Comment faire un paiement immédiat en cas de trop perçu compte locataire (pour rembourser la CAF ou un Tiers) ?
- Comment rembourser une facture travaux à un locataire qui a avancé les frais (immédiat ou différé sur prochain quittancement)?
- Comment ajouter une facture travaux déductibles / non déductibles ?
- Comment ajouter une facture autre en comptabilité ?
- Comment ajouter un appel de fonds de copropriété dans la comptabilité du bailleur ?
- Comment faire remboursement au locataire (immédiat ou différé sur prochain quittancement)?
- Comment ajouter un élément comptable imputable en comptabilité bailleur et/ou locataire (Dépenses ou Revenus) ?
- Comment ajouter des honoraires complémentaires (mise en location ou autres) ?
- Comment ajouter un appel de fonds au bailleur ou versement de fonds en comptabilité bailleur ?
- Comment modifier ou supprimer un élément/une écriture comptable dans la comptabilité mandant ?
- Comment éditer et télécharger un export comptable client (locataire/bailleur/aide à la déclaration fiscale)?
- Comment faire un transfert de fonds de compte à compte entre deux biens du même bailleur?
- Comment valider/enregistrer prélèvement fournisseur courant sur la comptabilité bailleur ?
Dépôts de garantie
- VIDÉO - FORMATION : Comment annuler le traitement d'un dépôt de garantie (DG) et le remettre dans le tableau DG ?
- VIDÉO - FORMATION : Dépôt de Garantie
- VIDÉO - FORMATION : Comment réaliser un transfert de dépôt de garantie ?
- Comment annuler le remboursement d'un dépôt de garantie et le traiter à nouveau correctement ?
- Comment utiliser un dépôt de garantie du nouveau locataire pour traiter et rembourser le dépôt l'ancien locataire?
- Comprendre le tableau des dépôts de garantie
- Comment transférer un dépôt de garantie ?
- Les actions à mener par un gestionnaire pour traiter des dépôts de garantie
Travaux
Impayés
Révisions
Préavis locataire/bailleur
Régularisation de charges
TEOM
Comptabilité avancée de l'agence
- VIDÉO - FORMATION : Comment réaliser un remboursement à la GLI ?
- Comment éditer bordereau GLI / traitement bordereau GLI dans le logiciel ?
- Comment vérifier le suivi des mouvements bancaires et utiliser le tableau ?
- VIDÉO - FORMATION : Comment réaliser la clôture comptable?
- VIDÉO - FORMATION : Comment traiter un versement CAF sans particularité ?
- Comment utiliser le tableau comptabilité CAF ( les rapprochements caf, déconnection de l'espace bailleur , découpage des bordereaux CAF) ?
- Comment rembourser un trop perçu GLI à votre GLI ?
- Comment réaliser la clôture comptable de l'agence (validation & versement honoraires / génération des appels à factures / envoi des appels à facture) ?
- Comment valider/enregistrer un rejet de prélèvement locataire ?
- Comment voir et suivre les fichiers exportés, versements, prelevements, gli..?
Rapprochement bancaire
Documents
- VIDÉO - FORMATION : Comment générer un document de gestion (CRG, appel de loyer, quittance de loyer) depuis l'espace gestionnaire?
- Comment vérifier et valider des documents ajoutés en hors connexion par les clients?
- Comment effectuer des relances de documents (en sus des relances automatiques du logiciel) ?
- Comment relancer les documents obligatoires et assurer un contrôle de conformité pour le bien et pour le bail ?
- VIDEO - FORMATION : Ajout Documents - modifs infos locataires - modifs infos bailleurs
- Comment ajouter ou consulter des documents liés au locataire, au bailleur ou au bien ?
Mandat de gestion
Mise en location et honoraires location
- Comment faire signer un bail ou ajouter un bail déjà signé avec honoraires de mise en location via le logiciel Kaliz ?
- Comment ajouter des honoraires complémentaires (mise en location ou autres) ?
- Comment ajouter un locataire dans l’espace bailleur (sans honoraire mise en location) ?
- Comment ajouter manuellement des honoraires mises en location (bailleur/locataire) dans le logiciel Kaliz ?