Voici les actions a mener par le gestionnaire lorsqu’il souhaite traiter son dépôt de garantie.
- cliquez sur les trois petits points sur la droite
- puis cliquez sur “reverser le dépôt de garantie”
- PAGE 1 : Remplir les champs d’actions dans le logiciel :
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- indiquez le montant des retenues vues et validée avec le bailleur avec devis ou factures
- indiquez le montant des retenues vues et validée avec le bailleur pour les futures régularisation de charges (max 20%) → la date est automatiquement mise à 1 an de délai pour traiter la future régularisation de charges
- cliquez sur suivant
- PAGE 3 : Valider les retenues, l’envoie d’e-mail et l’envoie de courrier pour valider le traitement DG
- Si le DG est traité sans retenue → la page 3 est une simple vérification de l’envoie d’email et/ou courrier recommandé au locataire. Le gestionnaire doit bien cocher la case et valide le traitement DG en bas à droite.
- Si le DG est traité sans retenue → la page 3 est une simple vérification de l’envoie d’email et/ou courrier recommandé au locataire. Le gestionnaire doit bien cocher la case et valide le traitement DG en bas à droite.
En cas de DG sans retenue → la page 3 est une simple vérification de l’envoie d’email et/ou courrier recommandé au locataire. Le gestionnaire doit bien cocher la case et valide le traitement DG en bas à droite.
- Si le DG est traité avec retenue → la page 3 est une page permettant de préciser les retenues, d’ajouter les devis et facture et de préciser tout élément comptable de dernière minute à facturer. Le gestionnaire doit bien cocher la case pour l’envoie des courriers par email et par courrier recommandé.
En cas de traitement DG avec retenues : le gestionnaire va préciser les retenues, d’ajouter les devis et facture et de préciser tout élément comptable de dernière minute à facturer. Le gestionnaire doit bien cocher la case pour l’envoie des courriers par email et par courrier recommandé.
Cette dernière validation va permettre de valider le traitement du DG :
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Si le DG est détenu par le propriétaire → Après avoir fait le choix un onglet permet de valider → le transfert s’affichera alors automatiquement dans la comptabilité avec un appel de fond bailleur afin que ce dernier vous reverse le dépôt de garantie. Aussi le propriétaire recevra un email de confirmation l’informant de cet appel de fond afin que le dépôt de garantie soit de nouveau géré en interne.
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Si le DG est détenu en Interne → le transfert s’affichera alors automatiquement dans la comptabilité avec un appel de fond bailleur afin que ce dernier vous reverse le dépôt de garantie. Aussi le propriétaire recevra un email de confirmation l’informant de cet appel de fond afin que le dépôt de garantie soit de nouveau géré en interne.
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