Le gestionnaire se connecter et va sur l’espace “mon locataire” depuis l’espace bailleur sur l’onglet “mon locataire” puis clique droit sur “vue locataire”.
Le gestionnaire clique sur l’onglet “comptabilité” sur l’espace du locataire.
- “+ajout d’un paiement” : → permet au gestionnaire d’ajouter un paiement qui a été fait en externe notamment quand le locataire à régler son loyer directement au bailleur (il faut cliquer sur “externe”) ou bien à la GLI (il faut cliquer sur “externe GLI”) ou bien lorsque le locataire a réalisé un paiement par chèque (il faut cliquer sur “BPOCC”).
→ le gestionnaire doit ajouter le paiement ici en cliquant sur “+ajout d’un paiement” puis remplir les champs en mettant “paiement externe”.
→ Le gestionnaire doit valider l’écriture comptable en cliquant sur “ajouter” en rouge.
- “+ ajout frais MEL” :
→ permet au gestionnaire d’ajouter la ligne de frais de mise en location dû par le locataire UNIQUEMENT suite à la mise en location réalisée par l’agence. Cette onglet permet au gestionnaire passer la ligne en comptabilité et d’appeler la somme au locataire.
→ Le gestionnaire doit cliquer sur le bouton bleu clair “+ajout frais MEL” puis remplir les champs et valider l’écriture comptable. Le gestionnaire doit cliquer sur valider pour valider la ligne comptable.
→ Si le locataire a déjà fait le virement, le gestionnaire peut faire le rapprochement dans l’onglet “rapprochement bancaire impossible”.
