Comment intégrer la TEOM dans la comptabilité sur le logiciel Kaliz ?
Cet article a vocation à vous expliquer les étapes d'intégration de la TEOM dans l'application en vous indiquant quelle méthode choisir selon votre situation : 1) ajout d'un élément comptable si vous procédez à une refacturation simple 2) régularisation des charges si vous procédez à une régularisation annuelle des charges complètes incluant la TEOM.
Méthode 1 - Ajouter la TEOM via "Ajout d'un élément comptable"
(Méthode à privilégier lorsque vous souhaitez imputer ou refactuer la TEOM ponctuellement, sans passer par une régularisation annuelle complète)
1. Accéder à la comptabilité
Aller dans Comptabilité
Cliquer sur Ajouter un élément comptable
Sélectionner Revenus
Dans le champ Type, choisir TEOM
2. Bien / Contrat cible
Sélectionner la propriété concernée
Sélectionner le contrat de location
Cocher Notifier le locataire si vous souhaitez envoyer une notification
3. Date
Renseigner la date d’écriture comptable (généralement la date de refacturation)
4. Montants
Montant : montant refacturé au locataire
Montant total de la taxe foncière : montant global figurant sur l’avis taxe foncière
Année de la taxe foncière : ex. 2025
Le logiciel coche toujours Inclure la taxe foncière (dans l’aide a la déclaration fiscale). Le gestionnaire peut décocher si une ligne de TEOM a déjà été passée dans la même année incluant déjà la Taxe Foncière.
Ajouter une description (ex. TEOM 2025 – refacturation locataire)
5. Documents associés
Joindre l’avis de taxe foncière
6. Informations de paiement
Définir le statut du paiement : PAIEMENT A FAIRE
Option : Envoyer une facture au locataire si vous le souhaitez
Méthode 2 - Ajouter la TEOM via la Régularisation de charges
(Méthode recommandée lorsque la TEOM est intégrée dans la régularisation annuelle des charges locatives)
1. Accéder à la régularisation
Aller dans la fiche du bien de l’espace bailleur dans l’onglet “mon bien”
Ouvrir la card Syndic
Cliquer sur “⋮ “ puis “Faire les régularisations annuelles”
Cliquer sur “Nouvelle régularisation de charges” ou sur la régularisation de charges en attente de traitement s’il y en a une.
2. Décompte de charges annuelles
Renseigner : Année (ex. 2025) / Date de début : exemple = 01/01/2025 / Date de fin : exemple = 31/12/2025
Compléter les montants globaux : Montant total des charges / Part locataire(s) – Montant récupérable / Part propriétaire (utiliser le bouton Calculer part propriétaire si besoin)
Ajouter :
Eau chaude / eau froide (si applicable et si vous le souhaitez mais ce n’est pas obligatoire)
Joindre le décompte de charges (PDF)
Ajouter une note si nécessaire
3. Ajouter la TEOM en charge additionnelle
Aller dans la section Charges additionnelles
Cliquer sur Ajouter une charge additionnelle
Renseigner : Type de charge : Taxe d’ordures ménagères / Périodicité (généralement Annuelle) / Part locataire(s) – Montant récupérable / Part propriétaire (quote-part non récupérable) / Ajouter une description (ex. TEOM 2025 selon avis TF)
Répéter l’opération si plusieurs charges additionnelles existent avec d’autres charges additionnelles. La TEOM en revanche ne s’applique qu’une seule fois par an par bail au prorata du temps de présence du locataire.
4. Finalisation
Vérifier la répartition locataire / propriétaire puis cliquer sur suivant jusqu’à l’étape 3.
Valider la régularisation à l’étape 3 si tout est OK.
Le logiciel va générer et envoyer : le décompte de régularisation / le courrier de traitement de la régularisation de charge incluant la TEOM.
Informations supplémentaires :
Faire les biens en colocation : si plusieurs colocataires pour un seul bail, c'est comme si c'était un couple → le gestionnaire doit mettre une seule ligne
Si le gestionnaire a une comptabilité par colocataire il doit diviser la TEOM par le nombre de colocataire et passer une ligne par comptabilité locataire.