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title: FOCUS - Comment ajouter en comptabilité les honoraires mises en locations a la charge du bailleur ?
description: COMMENT AJOUTER MES HONORAIRES LOCATION A LA CHARGE DU BAILLEUR ?
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# FOCUS - Comment ajouter en comptabilité les honoraires mises en locations a la charge du bailleur ?

## Trois options sont possibles pour la saisie des honoraires MEL dans le logiciel:

### 1- POUR UN PAIEMENT IMMEDIAT → ajouter un élément comptable **“frais administratif et de gestion”**

Cette option est idéale si vous souhaitez recevoir immédiatement le paiement de la facture, ou si un courtier a effectué la mise en location et que vous devez payer sa facture directement.

La gestionnaire doit se rendre dans l’espace du bailleur → onglet “comptabilité” → cliquer sur “ajouter un élément comptable”.

![Capture d’écran 2026-01-30 à 15.26.30](https://support.kaliz.fr/hs-fs/hubfs/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2015.26.30.png?width=525&height=217&name=Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2015.26.30.png)

Pour le faire, vous devez aller sur le compte du propriétaire concerné et ajouter un élément comptable de type dépense → prestataire, en choisissant frais administratifs et de gestion. Comme d’habitude, ajoutez toutes les informations liées à la facture.

![Capture d’écran 2026-01-30 à 15.26.39 (1)](https://support.kaliz.fr/hs-fs/hubfs/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2015.26.39%20(1).png?width=437&height=221&name=Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2015.26.39%20(1).png)

Il faut faire attention sur les informations de paiements , choisissez correctement le mode de financement selon votre situation:

- soit **appliquer une retenue sur le versement du loyer**,
- soit **effectuer un appel de fonds**
- soit **déjà financé**.

Enfin, renseignez bien les informations du destinataire du virement : votre IBAN location si la mise en location a été effectuée par l’agence, ou l’IBAN d’un tiers si ce n’est pas l’agence qui a réalisé la mise en location.

![Capture d’écran 2026-01-30 à 15.27.07](https://support.kaliz.fr/hs-fs/hubfs/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2015.27.07.png?width=542&height=221&name=Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2015.27.07.png)

Pour rappel, lorsque vous choisissez un **mode de financement** par **retenue sur le prochain loyer** ou par **appel de fonds**, le virement vers le destinataire se déclenche **automatiquement** une fois la ligne **financée** (c’est-à-dire après réception des fonds).

En revanche, si vous sélectionnez l’option **« déjà financé »**, le paiement de la facture doit être effectué **manuellement**.

Pour cela, cliquez sur les **trois petits points**, puis sur **« ajouter un paiement »**.

![Capture d’écran 2026-01-30 à 16.05.47 (1)](https://support.kaliz.fr/hs-fs/hubfs/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2016.05.47%20(1).png?width=458&height=286&name=Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2016.05.47%20(1).png)

### 2- Pour ajouter un élément comptable pour paiement ultérieur via les loyers → \*\*\*\*ajouter un élément comptable **“dépense - honoraire de mise en location”**

Cette **deuxième option est la plus courante**. Le gestionnaire doit **uniquement saisir la ligne correspondant à la facture** : l’application se charge ensuite de **payer directement la facture**, puis de **vous reverser la somme en fin de mois**, en même temps que l’ensemble de vos **honoraires de gestion**.

Toutefois, cette option est **uniquement possible lorsque la MEL a été effectuée par l’agence**, et non par un tiers.

Pour ce faire, vous devez ajouter un élément comptable “**Dépenses**”, de type honoraires de location, puis renseigner les informations relatives à la facture.

![Capture d’écran 2026-01-30 à 16.17.52](https://support.kaliz.fr/hs-fs/hubfs/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2016.17.52.png?width=397&height=303&name=Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2016.17.52.png)Après validation de l’élément comptable, l’application déduira automatiquement le montant de la facture du compte du propriétaire, et **la somme vous sera versée en fin de mois**, en même temps que les honoraires de gestion.

![Capture d’écran 2026-01-30 à 16.29.41](https://support.kaliz.fr/hs-fs/hubfs/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2016.29.41.png?width=670&height=59&name=Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-01-30%20%C3%A0%2016.29.41.png)

### 3- Lors de l’ajout ou la signature du bail dans le logiciel Kaliz

Voir la FAQ***“comment ajouter ou faire signer un bail avec les honoraires de mises en location à partir du logiciel Kaliz?”***

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