FOCUS - Comment ajouter en comptabilité les honoraires mises en locations a la charge du bailleur ?

1- POUR UN PAIEMENT IMMEDIAT → ajouter un élément comptable “frais administratif et de gestion”

Cette option est idéale si vous souhaitez recevoir immédiatement le paiement de la facture, ou si un courtier a effectué la mise en location et que vous devez payer sa facture directement.

La gestionnaire doit se rendre dans l’espace du bailleur → onglet “comptabilité” → cliquer sur “ajouter un élément comptable”.

Pour le faire, vous devez aller sur le compte du propriétaire concerné et ajouter un élément comptable de type dépense → prestataire, en choisissant frais administratifs et de gestion. Comme d’habitude, ajoutez toutes les informations liées à la facture.

Il faut faire attention sur les informations de paiements , choisissez correctement le mode de financement selon votre situation:

• soit appliquer une retenue sur le versement du loyer,

• soit effectuer un appel de fonds

• soit déjà financé.

Enfin, renseignez bien les informations du destinataire du virement : votre IBAN location si la mise en location a été effectuée par l’agence, ou l’IBAN d’un tiers si ce n’est pas l’agence qui a réalisé la mise en location.

Pour rappel, lorsque vous choisissez un mode de financement par retenue sur le prochain loyer ou par appel de fonds, le virement vers le destinataire se déclenche automatiquement une fois la ligne financée (c’est-à-dire après réception des fonds).

En revanche, si vous sélectionnez l’option « déjà financé », le paiement de la facture doit être effectué manuellement.

Pour cela, cliquez sur les trois petits points, puis sur « ajouter un paiement ».

2- Pour ajouter un élément comptable pour paiement ultérieur via les loyers → ****ajouter un élément comptable “dépense - honoraire de mise en location”

Cette deuxième option est la plus courante. Le gestionnaire doit uniquement saisir la ligne correspondant à la facture : l’application se charge ensuite de payer directement la facture, puis de vous reverser la somme en fin de mois, en même temps que l’ensemble de vos honoraires de gestion.

Toutefois, cette option est uniquement possible lorsque la MEL a été effectuée par l’agence, et non par un tiers.

Pour ce faire, vous devez ajouter un élément comptable “Dépenses”, de type honoraires de location, puis renseigner les informations relatives à la facture.

Après validation de l’élément comptable, l’application déduira automatiquement le montant de la facture du compte du propriétaire, et la somme vous sera versée en fin de mois, en même temps que les honoraires de gestion.

3- Lors de l’ajout ou la signature du bail dans le logiciel Kaliz

Voir la FAQ “comment ajouter ou faire signer un bail avec les honoraires de mises en location à partir du logiciel Kaliz?”